望江县委编办“三个强化”推动机构编制 档案管理提质增效

为进一步提升机构编制档案管理工作水平，充分释放档案资源效能，望江县委编办创新推行“三个强化”工作举措，全方位提升档案管理的制度化、规范化、科学化水平，为机构编制工作高质量发展筑牢坚实保障。

强化学习培训，夯实档案管理基础。坚持将档案法规学习融入常态化教育体系，聚焦新修订《档案法》等法律法规，通过专题研讨、政策解读、案例剖析等形式，推动干部学深悟透，切实增强档案法治思维与依法履职能力。创新采用“内外联动”培训模式，对内组织档案管理人员参加全县档案业务专题培训，系统掌握行业前沿动态；对外邀请县档案局业务骨干开展“点对点”现场指导，系统传授档案资料收集、整理分类、编号归档等全流程操作规范和工作技巧，有效提升档案管理队伍的专业素养和实践能力。

强化规范整理，提升档案管理质效。建立档案“三合一”制度，科学制定分类标准、归档范围和保管期限，将档案管理各环节纳入规范化、流程化轨道，确保操作有章可循。严格落实“管业务必管档案”责任制，按照“谁经办、谁收集、谁负责”的原则，围绕文件收发、人员编制变动、事业单位登记等重点业务，实行“一事一档”全程跟踪建档，从源头保障档案完整性。建立“分头保管、定期移交”工作机制，要求各业务股室动态归集日常档案，每年开展集中清点、分类装订与专业审核，实现零散资料系统化、无序档案规范化，全面提升档案整理质量。

强化制度保障，发挥档案服务效能。健全完善档案管理制度体系，重点制定档案借阅审批、保密保管等5项管理制度，明确专人负责、责任到岗，确保档案管理各环节规范有序。严格落实档案利用登记备案制，对跨部门借阅实行“审批—登记—归还”全流程管控，内设机构调用执行“一事一登记”制度，精准追踪档案流向，切实筑牢安全防线。建立档案信息联动利用机制，积极为纪检监察、巡视巡察、组织人事、财政、审计等重点工作提供精准高效的档案信息服务，全年累计提供档案查询服务110余次，充分发挥机构编制档案的决策参考价值和服务保障作用。（撰稿：石伟；初审：吴银水；终审：聂娜琴）